为促进更高水平对外开放,桐乡市商务局完善服务,积极帮助企业办理外国人来华邀请函。今年以来,已协助全市100多企业的150名外籍高管和技术人员办理外籍人士来华邀请函。 一是简化流程,全程在线申报。企业只需登录浙江省商务对外交流管理与服务系统进行在线申报,扫描相关材料进行上传,审核通过后自行下载邀请函即可。商务局全程在线指导,协助企业以最简流程、最快速度办理来华邀请函。企业一次也不用跑,申报材料缩减至10份,办结时限缩短为10天以内,大大缩短了办事时间,提高了办事效率。 二是专人对接,主动进行指导。商务局不断优化外籍人员来华邀请函办理工作,全方位协助企业重要岗位外籍高管和专家来桐,努力破解企业发展堵点。如桐乡市强隆机械有限公司计划邀请孟加拉客商前来参观而要申请邀请函,但不熟悉申请流程,商务局工作人员趋前对接,线上指导企业准备材料,保证申报材料的准确性,并同步向上级部门转报申请加急办理,以最快速度帮助企业拿到邀请函,帮助外国客商顺利入境。 三是总结经验,练好“基本功”。明确专人对接企业,工作人员主动担当、积极作为,时刻关注邀请函办理的相关要求变化,及时告知企业。通过规范办理流程、完善制作标准模板、线上线下结合等方式,保证邀请函的办理更加便捷高效。如工作人员在日常办理邀请函的过程中不断总结经验和方法,并在操作流程和模板中把常见的问题一一列举,并用彩色标注,让企业一目了然,帮助企业提升申报材料的准确性,保证邀请函的办理更加便捷高效。
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