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商务局聚焦企业需求,完善来华邀请函流程

时间:2024-07-26 08:50  来源:桐乡市商务局 作者:王郁恺  浏览次数:  

为进一步优化营商环境,促进更高水平对外开放,市商务局积极帮助企业办理外国人来华邀请函。今年以来,已协助全市84家企业106名外籍高管和技术人员办理外国人来华邀请函。

一是优化模式,审批流程再简化。企业只需在浙江省商务对外交流管理与服务系统在线申报,审核通过后自行下载邀请函即可,“一次也不用跑”提高企业办事效率。市商务局会在企业申报后登录网站进行审核,若发现问题则会在审核退回之后及时告知企业进行修改。工作人员全程在线指导,协助企业以最简流程、最快速度办理来华邀请函。

二是加强指导,完善申报模板。明确专人对接企业,时刻关注邀请函办理的相关要求变化,及时告知企业。规范办理流程,完善制作标准模板,工作人员帮助企业提升申报材料的准确性,保证邀请函的办理更加便捷高效。如桐乡邦辰纺织有限公司计划邀请土耳其籍客商来企业拓展业务和加深交流,工作人员主动帮助企业预先检查申报材料,发现材料的错误和缺失,如缺乏前往第三国签证需提供居住证或工作证,及时提醒企业进行更正及补充相关材料,保证申报材料的完整准确。

三是畅通对接,提升业务水平。邀请函审核需县级市逐级上报到省级最后上传到外交部,最后才能生成邀请函。而部分企业的申请时间已临近客户入境时间,时间比较紧迫。如桐乡市百佳针织机械有限公司计划邀请巴基斯坦籍客商来进行工厂参观,因客户预约大使馆需要额外等14天,而企业申请办理邀请函的时间急促。商务局审核人员急企业所急,趋前对接嘉兴市商务局、浙江省商务厅转报申请加急办理,保证邀请函及时签批,以最快速度帮助企业拿到邀请函,帮助外国客商顺利入境。


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